کلیه هموطنان مقیم خارج از کشور که اعتبار گذرنامه آنان پایان یافته و یا کمتر از یکسال از اعتبار آن باقی مانده است می توانند با ارائه مدارک مورد نیاز درخواست تعویض گذرنامه بنمایند. 

ارائه کلیه خدمات صدور گذرنامه و برگ عبور از تاریخ بیست و ششم شهریور 1398 برابر با 17 سپتامبر 2019 تنها از طریق ثبت درخواست در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ( میخک ) امکانپذیر می باشد . به همین منظور پس از ورود به سامانه مذکور و تکمیل فرمهای مورد نظر و بارگذاری مدارک ذیل نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام و درخصوص درخواست صدور گذرنامه یا برگ عبور از کنسولگری اقدام نمایید .

لازم به یادآوری است دانشجویانی که متقاضی صدور گذرنامه و استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی هستند باید ابتدا در سامانه میخک اقدام به تشکیل پرونده دانشجویی نموده و پس از تماس با بخش امور دانشجویی این نمایندگی و یا کنترل وضعیت پرونده در قسمت گزارش فردی و اطمینان از تایید پرونده دانشجویی ، نسبت به ثبت درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک اقدام نمایند . 

مدارک مورد نیاز:

1- اصل گذرنامه و صفحه ممهور به مهر آخرین خروج از ایران

2- اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران ( شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس دار باشد)

3- یک قطعه عکس رنگی جدید تمام رخ از روبرو، بدون عینک و کلاه ، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی

4- اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت از خدمت سربازی

5- کارت شناسائی ملی برای افراد بالای 15 سال

6- اصل اجازه اقامت معتبر

**متقاضیانی که اصل شناسنامه ، کارت ملی و کارت پایان خدمت خود را همراه ندارند، خانواده آنها می توانند از طریق وزارت امور خارجه در تهران یا دفاترنمایندگی وزارت امورخارجه در مراکز استانها نسبت به ارسال رونوشت مدارک مذکور به این نمایندگی اقدام نمایند . **

صدور گذرنامه جهت کلیه دانشجویان دارای پرونده دانشجویی تایید شده ، رایگان خواهد بود. ( همچنین برای همسر و فرزند به شرط اقامت در کشور محل تحصیل دانشجو ) 

لازم به ذکر است دانشجویان رشته های پزشکی و پیراپزشکی شاغل به تحصیل در دانشگاه های مورد تایید وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی پس از تایید پرونده دانشجویی توسط وزارت مورد اشاره می توانند از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی
( صدور گذرنامه رایگان ، مهر خروج دانشجویی و تایید مدارک تحصیلی ) استفاده نمایند.

حداکثر مدت مجاز برای استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای دانشجویان ایرانی خارج از کشور در هر مقطع تحصیلی برابر مقررات به شرح زیر است: 

کارشناسی 5 سال، کارشناسی ارشد پیوسته 9 سال، کارشناسی ارشد ناپیوسته 3 سال، دکترای تخصصی 5 سال، دکترای رشته های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی 9 سال و مقطع تخصص پزشکی 5 سال میباشد.