ارائه کلیه خدمات صدور گذرنامه و برگ عبور از تاریخ بیست و ششم شهریور 1398 برابر با 17 سپتامبر 2019 تنها از طریق ثبت درخواست در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ( میخک ) امکانپذیر می باشد . به همین منظور پس از ورود به سامانه مذکور و تکمیل فرمهای مورد نظر و بارگذاری مدارک ذیل نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام و درخصوص درخواست صدور گذرنامه یا برگ عبور از کنسولگری اقدام نمایید .
لازم به ذکر است مهر خروج ویژه مشمولین تنها در گذرنامه ای که کشور محل اقامت درآن ایتالیا ثبت گردیده قابل درج می باشد ،لذا آندسته از متقاضیانی که شرایط درج مهر مذکور ( داشتن حداقل3 سال اقامت خارج از کشور و نداشتن معافیت تحصیلی ) را دارند و کشور محل اقامت در گذرنامه آنها جمهوری اسلامی ایران ثبت گردیده است می بایست نسبت به ثبت درخواست تعویض گذرنامه در سامانه میخک اقدام نمایند .
مدارک مورد نیاز:
1- اصل گذرنامه و صفحه ممهور به مهر آخرین خروج از ایران
2- اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران ( شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس دار باشد)
3- یک قطعه عکس رنگی جدید تمام رخ از روبرو، بدون عینک و کلاه
4- نامه ضبط وثیقه و لغو معافیت تحصیلی ( برای متقاضیانی که قبلا از معافیت تحصیلی و تسهیلات غیر ارزی دانشجویی استفاده نمو ده اند ) خاطر نشان می گردد نامه ضبط وثیقه و لغو معافیت تحصیلی می بایست از طریق اداره امور اجتماعی وزارت امور خارجه به این نمایندگی ارسال گردد .
5- کارت شناسائی ملی
6- اصل اجازه اقامت معتبر
**متقاضیانی که اصل شناسنامه و کارت ملی خود را همراه ندارند، خانواده آنها می توانند از طریق وزارت امور خارجه در تهران یا دفاترنمایندگی وزارت امورخارجه در مراکز استانها نسبت به ارسال رونوشت مدارک مذکور به این نمایندگی اقدام نمایند . **